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Découvrez NEvo Condo

L’équipe de NEvo est qualifiée dans un grand éventail de domaines en gestion, tels que l’administration générale et de copropriété, la gestion de ressources humaines, la comptabilité, le secrétariat, l’entrepreneuriat, l’application de la législation et, finalement, l’inspection de bâtiments et la prévention des incendies.

Possédant plusieurs années d’expérience et assurant un maintien de ses compétences basé sur les dernières formations actuelles, notre équipe pourra entièrement répondre à vos besoins de gestion immobilière et de copropriété. Nos connaissances diversifiées favorisent la réalisation des mandats avec succès et professionnalisme pour vous offrir un service supérieur.

  • Professionnalisme
  • Organisation
  • Efficience
  • Diligence & Transparence

Offrir des services de gestion administrative, financière et technique du bâtiment aux syndicats de copropriété principalement ; agir en tant que gestionnaire en remplacement du syndicat, en s’appuyant toujours sur les normes établies dans le Code civil du Québec.

Desservir également les entrepreneurs ou propriétaires qui souhaitent avoir confiance en quelqu’un pour gérer leurs parcs immobiliers.

L’étendu de nos services en gestion immobilière va jusqu’à l’exécution de mandats pour combler un besoin précis dans une des sphères de gestion précitées, tel qu’en secrétariat ou en inspection de bâtiment.

En plus d’assister le plus de syndicats de copropriétés possibles, nous désirons les rendre autonomes avec la création et l’intégration d’une plateforme pour faciliter le travail de l’administrateur moins connaissant tout en demeurant dans le cadre législatif afférant. Cette plateforme sera comme d’avoir votre propre gérant d’édifice.

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Mandat Spécifique

L’équipe de NEvo Gestion est en mesure de réaliser des mandats spécifiques en administration, secrétariat, comptabilité et prévention incendie. Il suffit de formuler votre besoin et nous vous indiquerons si nous avons les compétences et/ou ressources nécessaires pour le réaliser, car en plus de notre équipe, nous avons des partenaires dans plusieurs sphères connexes. Par exemple, des demandes de scannage de documents, mettre à jour les systèmes de classement, des inspections incendie et conformité de bâtiments, gérer un dossier lié à l’un des plans de garantie des maisons, coordination de travaux majeurs, etc.

Nous pouvons réaliser des mandats spécifiques en administration, secrétariat, comptabilité et entretien du bâtiment.

Par exemple :

  • Obtenir de l’aide avec l’organisation du travail et des documents pour faciliter l’autogestion de votre copropriété (partir du bon pied);
  • Mettre à jour votre système de classement ou le réorganiser;
  • Scanner plusieurs documents pour fin de conservation;
  • Faire l’inspection de votre parc immobilier et soumettre un rapport de non-conformités avec un guide de processus pour les corriger;
  • Contactez tous vos clients pour une annonce spécifique (communication massive);
  • Entrer votre « boîte » de factures pour fin de compilation et produire votre rapport de dépenses;
  • Créer et éditer des gabarits de documents à l’usage de votre syndicat ou compagnie.

Gestion
technique

Nous pouvons effectuer l’inspection de votre bâtiment et nous assurer que le cahier d’entretien est respecté et mis à jour. Effectuer les soumissions auprès des compagnies spécialisées de votre secteur pour effectuer les entretiens et réparations, tout en s’assurant qu’ils possèdent les licences RBQ requises et les compétences nécessaires pour faire le travail. Nous pouvons accompagner le sous-traitant pour nous assurer que celui-ci rempli ses obligations établies dans la soumission. Nous pouvons établir le calendrier d’entretien selon les composantes, analyser et prévoir le budget qui se rattache aux travaux.

Gestion
financière

Nos services de gestion financière comprennent la gestion des avis de cotisation des frais de condo, des communications d’informations liées aux employés et/ou fournisseurs du syndicat, de la préparation du budget annuel du syndicat de copropriété, de la gestion des chèques, de la préparation des états financiers et autres. Nos services offrent donc aux syndicats de copropriété une opportunité d’alléger leurs tâches plus lourdes de la gestion financière afin qu’ils puissent mettre davantage de temps sur d’autres tâches.

Nous nous assurons de livrer à nos clients tous mandats financiers dans les délais préétablie et tout documents remis respectent le cadre législatif du Code civil du Québec grâce à nos fournisseurs spécialisés dans le domaine. Nous offrons également le service de documents enregistrés, ce qui donne un service tout compris à nos clients. De cette manière, ils seront garantis de recevoir un livrable de haute qualité avec NEvo Gestion.

Gestion
administrative

Nos services de gestion administrative comprennent la gestion de la documentation, la coordination des assemblées générales, la tenue des registres, la communication avec les propriétaires et les résidents, et bien plus encore. Nous sommes également en mesure de fournir des services de secrétariat pour les réunions et les procès-verbaux, afin que les syndicats de copropriété puissent se concentrer sur d’autres aspects de leur gestion immobilière.

 

Nous nous engageons à fournir des services de gestion administrative de qualité supérieure à nos clients. Notre équipe expérimentée est en mesure de gérer efficacement les tâches administratives courantes, ce qui permet aux syndicats de copropriété de se concentrer sur d’autres aspects de leur gestion immobilière. Nous travaillons en étroite collaboration avec les propriétaires et les résidents pour assurer une communication ouverte et transparente, et nous sommes toujours prêts à répondre aux questions et aux préoccupations.